Mục tiêu không được định rõ, khiến đội nhóm mơ hồ và không biết mình đang hướng tới cái gì.

Đặt mục tiêu SMART (Cụ thể, Đo lường được, Đạt được, Liên quan, Thời gian biểu) và chia sẻ rõ ràng với đội nhóm.

Đây là yếu tố cần đầu tiên của người đứng đầu. Một tập thể sẽ trở nên mạnh mẽ khi người lãnh đạo có tầm nhìn tốt, tầm nhìn xa trông rộng cho tương lai. 
Trên cương vị là nhà quản trị doanh nghiệp, bạn phải biết làm thế nào để truyền đạt tầm nhìn của mình cho đội ngũ dưới quyền và biến điều đó thành mục tiêu chung chung của cả đội. 

Để quản lý tốt đội nhóm thì không thể thiếu kỹ năng tổ chức bởi hầu hết trong mọi công việc, bạn đều phải chịu trách nhiệm chỉ đạo, lập kế hoạch, phân công và kiểm soát tiến độ công việc. Hãy xác định rõ năng lực từng thành viên để phân chia, tổ chức công việc một cách hợp lý nhất. Từ đó, bạn cũng dễ dàng kiểm soát và giúp nhân viên phát huy hết năng suất làm việc.

Bên cạnh đó, sáng tạo cũng đóng vai trò rất quan trọng không kém để bạn giải quyết thấu đáo vấn đề xảy ra trong nhóm và là động lực để khuyến khích các thành viên khác không ngừng đổi mới để đưa ra ý tưởng độc đáo cho công việc.

Để quản lý tốt đội nhóm thì không thể thiếu kỹ năng tổ chức bởi hầu hết trong mọi công việc, bạn đều phải chịu trách nhiệm chỉ đạo, lập kế hoạch, phân công và kiểm soát tiến độ công việc. Hãy xác định rõ năng lực từng thành viên để phân chia, tổ chức công việc một cách hợp lý nhất. Từ đó, bạn cũng dễ dàng kiểm soát và giúp nhân viên phát huy hết năng suất làm việc.

Bên cạnh đó, sáng tạo cũng đóng vai trò rất quan trọng không kém để bạn giải quyết thấu đáo vấn đề xảy ra trong nhóm và là động lực để khuyến khích các thành viên khác không ngừng đổi mới để đưa ra ý tưởng độc đáo cho công việc.

Người đứng đầu luôn biết cách lắng nghe ý kiến của người khác sẽ tạo ra môi trường, hoạt động làm việc nhóm hiệu quả. 

Hãy tin tưởng nhân viên trong đội nhóm bằng cách ủy thác các dự án quan trọng để họ cảm thấy mình có giá trị quan trọng. Khi “chọn mặt gửi vàng”, bạn phải xem xét, cân nhắc kỹ lưỡng về năng lực của mỗi người và đảm bảo họ có đủ kiến thức, kinh nghiệm để hoàn thành nhiệm vụ đó.

Bạn nên dành thời gian để xây dựng mối quan hệ tích cực tại nơi làm việc. Dù công việc bận rộn hằng ngày khiến bạn không có nhiều thời gian để trò chuyện với nhóm nhưng nếu biết cách sắp xếp thời gian hiệu quả, bạn sẽ thấy mọi việc trở nên đơn giản hơn nhiều. 

Trân trọng thành quả đạt được và đánh giá cao giá trị nhân viên tạo ra cũng là một trong những kỹ năng quản lý đội nhóm hiệu quả mà bạn không được bỏ qua. Nếu nhân viên hoàn thành tốt công việc, bạn đừng quên đưa ra những đánh giá tích cực, lời khen ngợi hay đề nghị khen thưởng, tặng quà để xây dựng sự tự tin và khuyến khích họ đóng góp nhiều hơn nữa trong tương lai.

Xung đột ở nơi làm việc là điều khó tránh khỏi. Nếu bạn nhắm mắt làm ngơ sẽ khiến bầu không khí trở nên tiêu cực, gây ảnh hưởng đến năng suất làm việc và hiệu quả giao tiếp giữa của cả nhóm. Một môi trường làm việc thường xuyên xảy ra mâu thuẫn, xung đột sẽ dễ dàng đánh mất sự hứng thú trong công việc và thậm chí là nhân viên sẽ rời đi.

Bởi lẽ đó, khi có vấn đề phát sinh, bạn phải là người đứng ra nhìn nhận vấn đề khách quan rồi đưa ra phương án giải quyết thấu đáo nhất để tránh trường hợp tương tự lặp lại.

Hãy khẳng định quyền hạn của bản thân và đưa ra những quyết định quan trọng cho đội nhóm. Đừng do dự, thiếu tự tin mà hãy quyết đoán để lấy được lòng tin, sự kính nể trong mắt đội ngũ nhân viên dưới quyền. Và hãy kiên định làm theo những gì bạn cảm thấy chắc chắn, tốt nhất cho nhóm, cho tổ chức. Có như thế bạn mới trở thành tấm gương tốt truyền cảm hứng, truyền năng lượng cho mọi người.

Một trong những sai lầm lớn nhất mà một leader có thể mắc phải là không lắng nghe ý kiến từ các thành viên trong nhóm. Việc này không chỉ làm giảm sự đóng góp và tinh thần làm việc của nhóm mà còn cản trở sự sáng tạo và giải quyết vấn đề hiệu quả.

Một leader cần phải rõ ràng về mục tiêu và kỳ vọng của mình đối với đội nhóm. Khi không làm rõ điều này, các thành viên có thể cảm thấy bối rối và không chắc chắn về nhiệm vụ của họ, dẫn đến sự hiểu lầm và hiệu suất làm việc kém.

Giao tiếp kém không chỉ làm giảm hiệu quả làm việc mà còn gây ra những hiểu nhầm không đáng có. Một leader cần phải đảm bảo rằng thông điệp của mình được truyền đạt một cách rõ ràng và hiệu quả tới mỗi thành viên trong nhóm.

Việc không trao đủ quyền lực cho nhóm có thể làm giảm sự tự chủ và động lực của họ. Ngược lại, việc quá kiểm soát hay micromanage cũng có thể tạo ra áp lực và làm mất đi tính sáng tạo trong công việc.

Một leader không chỉ là người quản lý công việc mà còn cần phải là người xây dựng và duy trì mối quan hệ cá nhân với mỗi thành viên. Việc thiếu điều này có thể khiến nhóm cảm thấy xa cách và thiếu sự gắn kết.